Le présent règlement a pour but de régir les conditions d'utilisation de l'espace et des matériels mis à la disposition des exposants. 
Chaque Photographe, ou Club photo, qui dépose une candidature, reconnaît avoir lu le présent règlement et déclare en accepter toutes les clauses sans restriction. 
Les espaces seront attribués ultérieurement par les organisateurs. L'organisateur n'impose pas de règles particulières pour la présentation ou la dimension des photos. L'harmonie et l'esthétisme doivent être la règle.

Article 1 : paternité des œuvres présentées
Les photos exposées seront de la production exclusive de l'exposant et de sa propre création. Voir article 11.

Article 2 : assurance
L'organisateur du Festival ne saurait, en aucun cas, être tenu pour responsable de la dégradation éventuelle ou du vol des photos ou des objets exposés, et ce, quelle qu'en soit la cause. Chaque exposant doit s'assurer pour ces types de risques. 

Article 3 : espace d'exposition et matériel mis à disposition
L'organisateur met à la disposition de l'exposant des grilles habillées d'un fond gris uni. Le métrage linéaire de chaque espace est fonction du nombre d'oeuvres exposées et de la place dont nous disposons. Il est au minimum de 10 mètres par exposant et peut aller jusqu'à 22 m (parrain et invité d'honneur sont prioritaires). 
L'espace est pourvu d'une table de 80cm x 200 cm (deux sur demande) et de deux chaises.
Pour les photographes exposant au mini gymnase, prévoir des lampes (non fournies) pour l'éclairage de vos œuvres, car l'éclairage de cette salle est un peu limite. La salle des fêtes est très claire et dispose d'un éclairage lumineux par plafonnier.
Le lieu d'exposition nommé "Le calvaire" est un très bel endroit où les expositions ont lieu en extérieur. Ce lieu est réservé aux clubs photo invités. L'organisateur recommande fortement d'utiliser de l'alu dibon qui supportera plus facilement des intempéries. 

Article 4 : installation et décrochage des œuvres. 
L'installation des œuvres aura lieu le jeudi 16 mai 2024 de 9h00 à 19h00.
Le démontage des œuvres est fixé au lundi 20 mai à partir de 18h00. Il est interdit de décrocher avant 19h00 (sans raison impérieuse à communiquer aux organisateurs). 

Article 5 : heures d'ouverture  au public et cérémonies officielles
. Ouverture des lieux d'exposition au public : vendredi, samedi et dimanche : de 9h00 à 18h30. Lundi de 9h00 à 18h00.
. Vernissage : le vendredi 17 mai 2024 à 19h00 suivi d’un apéritif.
. Cérémonie de clôture (réservé aux exposants, stands, bénévoles et aux personnalités) : dimanche 19h00.

Article 6 : frais de déplacement, hébergement, repas
Les photographes professionnels dont la demande de candidature a été retenue ne pourront prétendre à aucun remboursement de leurs frais de déplacement. En contrepartie, ils seront logés gratuitement à partir de la veille et jusqu'au lendemain du festival. Les logements sont constitués par des bungalows situés au camping municipal, à 500m des lieux d'exposition. Les draps sont fournis. Ils seront également nourris à compter du 17 mai matin (petit déjeuner - déjeuner et souper), et cela jusqu'au lundi 20 mai à midi (repas de midi compris). 

Les clubs photo retenus ne pourront prétendre à aucun dédommagement, de quelque manière que ce soit. Les présidents, ou leur représentant seront invités à partager le repas des photographes professionnels tous les midis du vendredi au lundi inclus. Cela leur permettra de se tenir informés du déroulement de la manifestation et des changements éventuels apportés à l'organisation. 

Article 7 : ventes réalisées par les photographes
Les exposants pourront vendre leurs œuvres, ainsi que des livres, calendriers, cartes postales, marque-pages, etc., qu'ils auraient pu produire. L'organisateur ne prend pas de commission sur ces ventes.
Les clubs photo sont autorisés à vendre les oeuvres exposées par leurs membres. L'organisateur ne percevra aucune rémunération sur les ventes réalisées. 

Article 8 : sécurité
Tous les lieux d'exposition sont sécurisés. Ils ferment à clé et sont surveillés par la police municipale et les organisateurs. Tous sont conformes à la législation sur les lieux recevant du public.

Article 9 : acceptation du présent règlement
Toute demande de candidature implique la lecture et l'acceptation sans réserve du présent règlement. Elle vaut validation de ce dernier et ne permettra aucune contestation ultérieure.

Article 10 : Loi informatique et liberté
Conformément à l'article 34 de la loi "informatique et liberté" les photographes disposent d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données les concernant. Chacun peut donc, à tout moment, demander la modification, la rectification ou la suppression de ses données.
Les photographes sélectionnés autorisent les organisateurs du festival à utiliser leur nom et leurs photographies, sans but lucratif, dans le cadre de la promotion, de la publicité et de la communication liée à l'exposition, sans recevoir d'indemnité d'aucune sorte.
Cette autorisation est accordée pour la durée du Festival.

Article 11 : Éthique
Tout participant garantit que les images qu'il soumet ont été réalisées dans le respect des lois concernant la protection de la nature.
Les images présentées seront des œuvres originales créées par les participants et elles ne devront pas enfreindre les droits d'une quelconque autre partie.
Chaque participant devra être propriétaire du droit d'auteur pour pouvoir présenter ses images au Festival.
La génération d'images à l'aide d'outils ou de logiciels d'intelligence artificielle est strictement interdite. Toute tromperie ou tentative de tromperie sera dénoncée sur ce site et le nom du photographe mentionné.